Niszczenie dokumentów

Niszczarki to urządzenia służące do niszczenia dokumentów, wykorzystywane do zastosowań biurowych. Każda niszczarka składa się z głowicy zawierającej mechanizm niszczący oraz kosza na ścinki.
Najprostsze konstrukcje mechanizmu niszczącego tną papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Bardziej skomplikowane niszczarki tną papier również w poprzek dokumentu.
Istnieje kilka norm definiujących poziom bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa:

- poziom 1, dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 2000mm2,
- poziom 2, dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości mniejszej niż 6mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 800mm2,
- poziom 3, dokumenty poufne, ścinki o szerokości mniejszej niż 2mm lub ścinki o powierzchni mniejszej niż 320mm2, szerokości mniejszej niż 4mm, długości mniejszej niż 80mm,
- poziom 4, dokumety tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 30mm2, szerokości mniejszej niż 2mm, długości mniejszej niż 15mm;,
- poziom 5, dokumenty ściśle tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 10mm2, szerokości mniejszej niż 0.8mm, długości mniejszej niż 13mm.

Dostępny jest również poziom 6, o jeszcze mniejszym ścinku niż 5 poziom bezpieczeństwa.

Mając na uwadze powyższe w pierwszej kolejności należy ustalić jakiego typu dokumenty będziemy niszczyć w naszym biurze lub domu. Kolejnymi kryteriami wyboru są:

1. format czyli wielkość niszczonych dokumentów – tu wybieramy odpowiedniÄ… szerokość wejÅ›cia (zwykle podawanÄ… w mm),
2. ilość dziennie niszczonych dokumentów. Niszczarki mają różną wydajność,
3. ilość osób korzystajÄ…cych z urzÄ…dzenia (np. niszczarka przybiurkowa, z której korzysta jedna lub dwie osoby czy niszczarka stojÄ…ca na korytarzu, z której korzysta caÅ‚e biuro) – tu również należy odpowiednio dobrać wydajność niszczarki jak również pojemność kosza na Å›cinki (maÅ‚a pojemność oznacza czÄ™ste opróżnianie kosza),
4. dodatkowe możliwości niszczarki typu: zabezpieczenia termiczne, wskaźnik przepełnienia kosza, zabezpieczenie przed przeciążeniem, które znacznie ułatwiają życie przy niszczeniu większej ilości dokumentów,
5. na koniec należy sprawdzić czy oprócz samego papieru bÄ™dziemy niszczyć karki ze spinaczami i zszywkami, karty kredytowe, dyskietki oraz pÅ‚yty CD-ROM – różne modele niszczarek posiadajÄ… różne funkcje.

Sądzimy, że powyższe uwagi pomogą Państwu dobrać odpowiednie urządzenie do swoich potrzeb.

Marzec 30, 2008   Posted in: Biznes